了解公司的组织和方针
当你初到一家公司服务时,首先必须了解公司内部的组织,并应该知道每个部门所负责的工作。除此之外,你还要了解公司的经营方针以及工作作风。你对公司的全局认识将有助于你日后的发展。
尽快学习业务知识
你必须具有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些工作所需的知识与学校所学的书本知识有很大差异,它需要的是实践经验。
在预定的时间内完成工作
一项工作从始至终,必定有预定的时间,而你必须在此时间段内将其完成,绝不可借故拖延,最好能提前完成工作。
工作时间内避免闲聊
工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,招来上司责备。所以工作时绝对不要闲聊。
执行工作任务需注意的五要点
上司指示的事务中,有些事情不需要立刻完成,这时,应该从重要的事情着手做,并将工作程序笔录下来以免遗忘;
若无法暂停正在进行的工作,以完成上司临时交给的事时,应该立即向上司提出,以免误事;
外出收款、取文件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去;
未充分了解上司所交待的事情前,一定要问清楚,然后再进行,绝不可自作主张;
外出办事时,应负起责任,迅速完成,不可借机四处办私事。
离开工作岗位时要收妥资料
工作进行到一半,因为上司召唤、客人来访,或其他临时事情而暂时离开坐位时,即使时间仓促,也务必将办公桌上的重要文件或资料收拾妥当。