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不再依靠纸质表格管理计算机设备档案、网络IP地址、维修工单及耗材；轻点鼠标，即可轻松实现信息化设备档案电子化、检维修流程化及耗材管理标准化。2015年，湖北化肥开发信息化设备管理系统，用“云大脑”管理设备全生命周期，让管理更加顺畅、易捷、高效，饶有意味。一年来，“云大脑”发挥中枢神经作用，厚积薄发，成为信息化设备智能健康“管家”，不仅减少纸质单据使用，计算机耗材使用量较上年下降11.6%，降低了成本，还使企业信息化管理更智能、更科学，成为企业转型煤化工的助推器。
功能丰富，方便查询
该系统功能丰富、接口全，具备IP地址分配表提报及资产台帐录入、汇总、统计功能。
基层单位可实时更新计算机网络设备IP地址、房间号等。在表中，最后更新时间、基层单位负责人审核等一目了然；基层单位IP地址分配表自动汇总，形成全厂网络IP地址分配表，并可导出生成EXCEL报表，方便随时查看。
基层单位信息员只需轻点鼠标，即可及时更新信息设备领用、更换及报废资产台帐报表。企业信息中心若对基层单位信息设备，或某一类设备有疑问，可随时查询，从而形成企业信息设备汇总报表。
设备维修，实现闭环
当基层单位计算机硬件出现故障后，维修提报人在台帐上勾选该设备，详细填写故障现象。基层单位、信息中心相关负责人逐级确认、审批后，指定维修人员维修，并填报维修结果。每个维修工单形成一个以日期+2位数的工单号。
维修中，提报人可随时查询故障处理状态，方便沟通协调，加快维修进度。维修结束后，维修提报人评价确认，并关闭工单。各基层单位维修情况自动汇总，生成维修记录报表，具有统计查询功能。可根据时间段、或某台硬件设备查询维修记录，从而实现信息设备维修闭环管理，从而确保维修质量。
耗材使用，有据可查
该系统附带计算机耗材提报、申请、审批及汇总功能，确保耗材使用清晰明了、有据可查。其数据库软件采用SQL Server 2008或ORACLE，定制开发，使用B/S结构，并借助数据库、Microsoft.NET技术及成熟报表工具等，集中操作简单方便、功能开发齐全、模块扩展性强等优势，确保耗材使用有据可查。（
